A disciplinada busca por menos

Você não pode fazer tudo. Então, concentre-se em fazer somente o melhor. A busca pelo essencial nos coloca a refletir sobre a desimportância de quase tudo. Quase tudo é ruído, pouquíssimas coisas têm valor excepcional. Observe com honestidade: a maior parte das nossas ações e ideias tem pouco valor e produz pouco resultado. Por outro lado, algumas poucas coisas funcionam fantasticamente bem e têm um impacto imenso. Você está gastando seu tempo fazendo as atividades certas? 

Muito utilizada nos sistemas de produção, a abordagem lean pode ser extremamente eficaz na gestão do seu tempo, empregando apenas o estritamente necessário para a realização de um trabalho. Implica em reduzir desperdícios e focar no que realmente importa, naquilo em que você é essencial e insubstituível. Não é necessariamente fazer menos por menos: é investir seu tempo e energia da forma mais sábia possível, para dar sua máxima contribuição.

Segundo o livro Essencialismo, o segredo está em constantemente explorar, eliminar e executar com o mínimo esforço possível, concentrando-se no progresso mínimo viável.

O período de exploração passa pelo diagnóstico que tem como objetivo discernir as muitas trivialidades do pouco que é vital. Ao invés de se comprometer com tudo, aplique critérios exigentes para encontrar a melhor oportunidade. Nesta etapa, aproxime-se ao máximo da realidade, sem julgamentos ou proteções. É importante ter diferentes pontos de vista para levantar oportunidades que te levam à solução.

Essencialistas passam a maior parte do tempo possível explorando, escutando, debatendo, questionando e ponderando, para, assim, discernir o que é vital. Tenha em mente as perguntas essenciais: o que te inspira profundamente? Qual é seu talento especial? O que, dentre tudo o que você deseja fazer, atende uma necessidade importante? Para dar seu nível máximo de contribuição, você precisa fazer a coisa certa, do jeito certo e no momento certo.

Para isso, você precisa de momentos de “escape”, ou espaços na agenda para criação, ideação, solitude e descanso. Bill Gates, Newton, Frank O’Brien e outros reservavam um dia inteiro no mês para pensar, ler, respirar, refletir. Sem interrupções. Sem notificações. Para ter foco, é preciso ter espaço para criar o foco.

Assim, fica mais claro trazer clareza das trivialidades na qual você tem empregado seu tempo. Atividades que podem ser automatizadas, delegadas, ou simplesmente eliminadas. O segredo da contribuição máxima, muitas vezes, está em saber dizer não. A questão não é como fazer tudo, mas quem escolherá o que você vai fazer. Para isso, assuma a autoridade do seu tempo. Quando você abandona seu direito de escolher, dizendo sim a tudo, sem refletir no “por que” ou “quando“, são outras pessoas que escolher por você. Jeff-Weiner, ex-presidente executivo do LinkedIn, reforça que a clareza de foco e a capacidade de dizer “não” são aspectos desvalorizados, porém fundamentais para os negócios. Isso implica em, por vezes, ir contra convenções sociais, sendo necessária disciplina mental e emocional, para não ceder a pressão, sabendo que você tem algo importante a fazer.

“Nossa maior prioridade é proteger a capacidade de priorizar.”

Na tomada de decisão, responsa a perguntas concretas: qual é o objetivo essencial? Ele orienta o propósito e ajuda a mapear o caminho. Se você não souber com clareza o que deseja obter, qualquer mudança será arbitrária.

Sabendo do objetivo essencial, quais são os obstáculos neste caminho até o resultado? É falta de informação? Falta de recursos? Obsessão pela perfeição? Até neste momento é importante reconhecer o problema fundamental: qual obstáculo, se removido, fará com que quase todos os outros desapareçam?

O poder das pequenas vitórias

Identificado o gargalo, é momento de executar. A execução não pode exigir esforço. Veja como fazê-la de forma fluida e livre de interrupções, focando no resultado mínimo viável. Menos, porém melhor. Tenho gostado muito de utilizar ferramentas de desenvolvimento tecnológico para todo e qualquer tipo de projeto e planejamento de atividades. Como por exemplo os RoadMaps, um mapa que visa organizar etapas do desenvolvimento em períodos de evolução. Um script, o roteiro sequencial para a materialização de uma ideia.

Concentre-se no progresso mínimo viável, com a preparação mínima viável e o menor investimento possível, pilotando sempre que possível. A prototipagem tangibiliza a ideia, é a passagem do abstrato, comumente presente nos desenhos de projetos, para o físico, representando a realidade de forma simples, propiciando validações.

Assim, ao invés de focar em algo grande e difícil de ser corrigido, ao criar pequenos ganhos você minimiza o esforço, pode aparar arestas e corrigir tão logo quanto identificado.

Você não precisa fazer mais coisas em menos tempo. Você precisa fazer as coisas certas!

Entre em contato para agendar uma sessão de terapia meditativa para assim identificar qual é a SUA prioridade, alinhada à sua essência, para assim viver do seu propósito.